Саш,

я Нарковойны делаю уже девятый год.

Ни разу я не ставила их на данную дату. Я все время оставляла эти длинные выходные для других, более важных и серьезных игр, с более занятыми организаторами, для игр, собирающих бОльшее количество игроков. Я старательно просматривала календари игр (и даже оллпрг), чтобы постараться не совпадать с чем-то (на мой взгляд) ключевым.

(надеюсь, тональность фразы понятна)

В этом году мы обсудили и решили поставить мероприятие именно на эти даты.

Понятно, что кому-то это неудобно, но увы, всем не угодишь.